รู้จักเซลล์ แถว คอลัมน์ พิมพ์สูตรด้วย = อ้างอิงเซลล์แทนการพิมพ์ตัวเลข ใช้ fill handle คัดลอกสูตร และอ้างอิงข้ามชีต — พื้นฐานที่ใช้ได้ทั้ง Excel และ Google Sheets
ในบทนี้คุณจะได้เรียน
Spreadsheet (Excel, Google Sheets) คือตารางที่แต่ละช่องเก็บข้อมูลหรือสูตรคำนวณได้ เป็นเครื่องมือข้อมูลที่ใช้มากที่สุดในโลก — แทบทุกออฟฟิศใช้ทำรายงาน งบประมาณ และสรุปยอดขาย
| คำ | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| เซลล์ (cell) | ช่อง 1 ช่อง | B2 |
| คอลัมน์ | แนวตั้ง ใช้ตัวอักษร | A, B, C, … |
| แถว | แนวนอน ใช้ตัวเลข | 1, 2, 3, … |
| ที่อยู่เซลล์ | คอลัมน์ + แถว | B2 = คอลัมน์ B แถว 2 |
| ช่วง (range) | กลุ่มเซลล์ ใช้ : คั่น | B2:B9 = B2 ถึง B9 |
| ชีต (sheet) | ตาราง 1 แผ่นในไฟล์ | แท็บด้านล่างตาราง |
ลองคลิกเซลล์ D2 ในตารางด้านล่าง แล้วดูที่แถบสูตร (fx) ด้านบน — เซลล์แสดง ผลลัพธ์ แต่แถบสูตรแสดง สูตร
ลองเปลี่ยนจำนวนลาเต้ใน C2 เป็น 5 แล้วกด Enter — ยอดใน D2 เปลี่ยนตามทันที นี่คือพลังของสูตร
| ทำอะไร | วิธี |
|---|---|
| พิมพ์ค่า/สูตร | คลิกเซลล์แล้วพิมพ์ กด Enter (ลงล่าง) หรือ Tab (ไปขวา) |
| แก้สูตรเดิม | ดับเบิลคลิก หรือกด F2 หรือคลิกที่แถบสูตร |
| ใส่ชื่อเซลล์ในสูตร | ระหว่างพิมพ์สูตร คลิกเซลล์ที่ต้องการ (ลากเพื่อเลือกช่วง) |
| คัดลอกสูตรลงไป | ลากสี่เหลี่ยมเล็กมุมขวาล่าง (fill handle) หรือดับเบิลคลิกสี่เหลี่ยมนั้น |
| คัดลอก / วาง | Ctrl/⌘ + C แล้ว Ctrl/⌘ + V |
| ย้อนกลับ | Ctrl/⌘ + Z |
ทั้งสองสูตรได้ 60 เท่ากัน แต่ลองเปลี่ยนราคาใน B2 เป็น 75 — สูตรที่อ้างอิงเซลล์ (B5) เปลี่ยนตาม ส่วนสูตรที่พิมพ์ตัวเลข (B4) ยังเป็น 60 ซึ่งผิด
เลือก D2 ด้านล่าง แล้วลากสี่เหลี่ยมเล็กมุมขวาล่างลงไปถึง D5 (หรือดับเบิลคลิกสี่เหลี่ยมนั้น)
แล้วคลิกดู D3, D4 — สูตรกลายเป็น =B3-C3, =B4-C4 เอง เพราะการอ้างอิงแบบนี้ (relative reference) จำตำแหน่งแบบ “2 ช่องทางซ้ายของฉัน” ไม่ใช่ “B2 เสมอ” บทถัดไปจะเรียนวิธีล็อกไม่ให้เลื่อน
ชีต เมนู มีราคาขาย (คอลัมน์ B) และต้นทุน (คอลัมน์ C) ของ 8 เมนู
ที่เซลล์ D2 เขียนสูตรหากำไรต่อแก้ว = ราคา − ต้นทุน แล้วลาก fill handle (สี่เหลี่ยมเล็กมุมขวาล่างของเซลล์) ลงไปถึง D9
ที่ E2 คำนวณราคารวม VAT 7% (= ราคา × 1.07) แล้วคัดลอกสูตรลงไปถึง E9
ลูกค้าสั่ง 3 รายการ คำนวณ
+)ที่ชีต สรุป เซลล์ B2 ให้ดึงราคาของลาเต้จากชีต เมนู (เซลล์ B4) แล้วคูณ 3 (ราคาลาเต้ 3 แก้ว)
รูปแบบการอ้างอิงเซลล์ในชีตอื่นคือ ชื่อชีต!เซลล์ เช่น =เมนู!B4
เซลล์ D2:D4 มีคนพิมพ์ไว้แล้ว แต่ไม่คำนวณ — เป็นข้อความเฉยๆ แก้ให้ D2:D4 คำนวณ ราคา × จำนวน ได้จริง
: (B2:B9)= ใช้ + - * / ^ และวงเล็บชื่อชีต!เซลล์บทถัดไป: Relative vs Absolute Reference — ล็อกเซลล์ด้วย $ เมื่อไม่อยากให้การอ้างอิงเลื่อนตอนคัดลอกสูตร
จบบทนี้แล้วใช่ไหม?
ทำแบบฝึกหัดผ่านแล้ว 0/5 ข้อ — แนะนำให้ทำให้ครบก่อนไปต่อ